Conditions Générales – Sunday Best Safaris

Bienvenue chez Sunday Best Safaris. Ces Conditions Générales régissent toutes les réservations, les paiements et les arrangements de voyage effectués par notre entreprise. En réservant un safari, une excursion ou tout autre service connexe auprès de nous, vous acceptez d’être lié par ces conditions. Veuillez les lire attentivement avant de confirmer votre réservation.

Nos Conditions Générales pour les Safaris au Kenya incluent :

1. Informations sur l’entreprise

Sunday Best Safaris est un voyagiste agréé au Kenya, spécialisé dans les circuits safari sur mesure, les excursions et les séjours balnéaires. Tous les circuits sont organisés conformément aux lois et réglementations du tourisme en vigueur au Kenya.

2. Réservation & Confirmation

Toutes les réservations doivent être effectuées par écrit via notre site web ou par e-mail.

Une réservation n’est considérée comme confirmée que lorsque nous avons reçu le paiement de l’acompte et émis une Confirmation de Réservation officielle.

En confirmant votre réservation, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions Générales.

3. Paiements

Acompte : Un acompte de 40 % du coût total du circuit est requis au moment de la réservation.

Solde : Le solde restant doit être réglé au moins 45 jours avant la date de début de votre safari.

Réservations tardives : Pour les réservations effectuées moins de 45 jours avant le départ, le paiement intégral est exigé immédiatement.

Nous acceptons actuellement les virements bancaires, les espèces en devises étrangères et le paiement mobile (M-Pesa).

4. Annulations & Politique de Remboursement

Toute annulation doit être communiquée par écrit et prend effet à la date de réception de la notification.

Délai d’annulation avant le départ Frais d’annulation
Plus de 60 jours avant le voyage 10 % du coût total du circuit
40 à 59 jours avant le voyage 20 % du coût total du circuit
14 à 39 jours avant le voyage 40 % du coût total du circuit
Moins de 13 jours avant le voyage 50 % du coût total du circuit
Non-présentation 100 % du coût total du circuit

5. Modifications

Les changements de date sont soumis à disponibilité et peuvent entraîner des frais supplémentaires.

Les modifications demandées moins de 30 jours avant le départ seront considérées comme une annulation suivie d’une nouvelle réservation.

6. Documents de Voyage & Exigences

Il est de la responsabilité du voyageur de s’assurer qu’il possède un passeport valide, les visas nécessaires, les vaccinations requises et une assurance voyage.

Sunday Best Safaris fournit des conseils, mais ne peut être tenu responsable des perturbations de voyage causées par des documents incomplets.

7. Formalités d’Entrée

Le passeport doit être valide pendant au moins six mois à compter de la date d’entrée au Kenya.

Un visa est requis pour la plupart des nationalités et peut être obtenu en ligne (Visa gratuit pour les enfants de moins de 16 ans au Kenya).

8. Assurance

Nous recommandons fortement à tous les voyageurs de souscrire une assurance voyage complète couvrant les urgences médicales, les annulations de voyage, la responsabilité civile et la perte de biens personnels.

9. Tarifs & Inclusions

Les tarifs sont indiqués en EURO(€) sauf mention contraire et peuvent être modifiés en raison de fluctuations monétaires, de changements dans les frais de parc ou d’ajustements tarifaires des fournisseurs.

Le tarif comprend :

  • Wi-Fi dans le véhicule de safari
  • Minibus Toyota 4x4 / Jeep avec toit ouvrant
  • Chauffeur-guide expérimenté
  • Tous les frais d’entrée dans les parcs
  • Hébergement en pension complète dans des lodges et camps
  • De l'eau en bouteille fraîche ou un distributeur d'eau intégré dans le véhicule pendant les safaris.

Remarque : LES TARIFS VARIENT SELON LA SAISON

  • Basse saison : (du 16 mars au 30 juin)
  • Moyenne saison : (du 2 janvier au 15 mars et du 1er novembre au 20 décembre)
  • Haute saison : (du 1er juillet au 30 octobre et du 21 décembre au 3 janvier)

SUPPLÉMENTS ET ACTIVITÉS

  • Safari en 4x4 (Jeep) au lieu d’un van avec toit ouvrant : 60 € par jour
  • Safari en montgolfière : 399 € par personne
  • Balade à cheval au lac Naivasha : 40 € par personne
  • Visite d’un village Maasai ou Samburu : 20 € par personne

TARIFS FAMILLE

Les enfants de moins de 12 ans bénéficient d’une réduction de 25 % sur le tarif adulte.

POURBOIRE

Le pourboire est une coutume locale, une partie intégrante du voyage et une source de motivation pour votre guide expérimenté.

Le montant minimum recommandé est d’au moins 10 USD par personne et par jour. Si vous voyagez en groupe, vous pouvez ajuster ce montant. Les euros et même la monnaie locale (shillings) sont également acceptés.

10. Exclusions

Sauf indication contraire, les tarifs ne comprennent pas :

  • Vols internationaux
  • Boissons pendant les repas
  • Dépenses personnelles
  • Pourboires pour votre chauffeur/guide
  • Safaris en montgolfière
  • Visites de villages locaux Maasai ou Samburu

11. Faune & Sécurité

Bien que nous fassions tout notre possible pour maximiser les observations d’animaux sauvages, la nature reste imprévisible et aucune observation ne peut être garantie.

Les clients doivent suivre à tout moment les consignes de sécurité données par nos guides.

Sunday Best Safaris ne peut être tenu responsable des blessures résultant du non-respect des consignes de sécurité.

12. Réclamations

Toute réclamation doit être formulée immédiatement auprès de votre guide ou de notre bureau pendant le voyage afin que nous puissions résoudre le problème rapidement.

13. Santé

En cas de problème de santé, veuillez consulter votre médecin et apporter les prescriptions ou médicaments nécessaires.

VACCINATION

Aucune vaccination n’est obligatoire pour entrer au Kenya, mais il est recommandé d’être à jour dans les vaccins infantiles contre la polio, l’hépatite A, le tétanos, la fièvre jaune et la typhoïde.

Remarque : En Tanzanie, la vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour tous les voyageurs. De manière générale, l’OMS recommande ce vaccin.

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